Project Office

Kein großes Projekt kommt ohne PO aus!

„Tut mir leid, das mit dem Termin wird wohl heute nichts mehr“, sagte er und ergänzte „ich muss bis morgen früh die Präsentation für den Aufsichtsrat fertig haben.“ So oder so ähnlich höre ich immer wieder Projektleiter argumentieren. Mir ist dann sofort ein Bild vor Augen, passend zu dem Spruch: „Ich habe keine Zeit den Zaun zu reparieren, ich muss die Hühner einfangen.“ „Warum tut sich ein gestandener Projektleiter sowas an?“, frage ich mich. Wie soll er es denn schaffen, sich um die wirklich wichtigen Dinge im Projekt zu kümmern? Strategie, Krisen, Risiken und nicht zu vergessen die Führung seiner Teilprojektleiter. Wie wäre es denn, sich ein Projekt Office (PO) einzurichten? Eine kleine Truppe Projektmitarbeiter, die dem Projektleiter die Arbeit abnehmen, ihn entlasten. Ein PO übernimmt die Terminkoordination für alle Projektmitarbeiter, führt den Projektkalender, erstellt ein Projekthandbuch, in dem alle wichtigen Regeln und die Projektorganisation dokumentiert sind. Es kümmert sich…

Navigate