SaaS Tools

SaaS-Tools im Überblick: Meisterplan

itdesign GmbH Friedrichstr. 12 72072 Tübingen Deutschland Website: www.meisterplan.com 120 Mitarbeiter Meisterplan wurde vom Tübinger Unternehmen Itdesign entwickelt und legt inhaltlich seinen Fokus auf die Bereiche Portfolio- und Ressourcenmanagement. Allerdings kann mit Meisterplan nicht nur der aktuelle Stand des Portfolio- und Ressourcenmanagement erfasst, sondern auch eine zukunftsfähige Planung mit Hilfe von Szenarien entwickelt werden. Dabei nutzt Meisterplan eine ansprechend Oberfläche und bietet unterstützend vielseitige Trainingsmöglichkeiten wie Webinare, Live-Coaching oder Video-Tutorials an. 1. Aufgabenmanagement Aufgabenmanagement ist nicht in Meisterplan integriert. 2. Ideen- /Demand Management   Einem Projekt das in Meisterplan erstellt wird, ordnet man einen Status zu. Die erste Stufe ist die der „Idee“. Ideen werden meist unterhalb der Cut-off-Line angelegt, das heißt diese Projekte sind noch nicht Teil des aktiven Portfolios. Durch die Reihenfolge in der Liste können Projektideen priorisiert werden, eine andere Form der Bewertung durch Teammitglieder über eine Kommentarfunktion oder ähnliches ist allerdings nicht möglich. 3. Einzelprojektmanagement   Im Bereich…

SaaS-Tools im Überblick: projectplace

Planview GmbH, Software & Consulting Gartenstrasse 67 76135 Karlsruhe Deutschland Website: www.projectplace.com Anzahl Mitarbeiter: 101-250 Projectplace wurde 1998 in Schweden gegründet. Es ist ein Kollaborations- und Projektmanagementtool, dass verschiedene Funktionen wie zum Beispiel Kanban Boards, Gantt-Charts und Dokumentenmanagement miteinander verbindet. Projectplace hat es sich zum Ziel gemacht einzelne Personen und Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Ziele durch Zusammenarbeit zu erreichen. 1. Aufgabenmanagement Projectplace ist im Bereich Aufgabenmanagement mit umfassenden Funktionen ausgestattet. Aufgaben lassen sich erstellen, zuweisen, priorisieren, und mit Deadlines versehen. Zudem können Dateien an einzelne Aufgaben angehängt werden. Es lassen sich sowohl Abhängigkeiten als auch hierarchische Abstufungen zu Aufgaben hinzufügen. Im Kanban Board können Aufgaben beliebig sortiert und verschoben werden. Aktivitäten können sowohl in der Planansicht als auch in der Boardansicht erstellt und miteinander verknüpft, sowie farbig hinterlegt werden. Damit lassen sich Aufgaben auch nach bestimmten Eigenschaften filtern und in einer Zeitübersicht anzeigen. Jedoch verfügt projectplace nicht über die…

SaaS-Tools im Überblick: Roadmap

Roadmap LLC Baltimore USA Website: www.ppmroadmap.com Mitarbeiter: k.A. Das Ziel von Roadmap ist es in Projekten Transparenz zu schaffen und die Planung, Durchführung, Ressourcenauslastung und Analyse von Projekten strukturiert darzustellen. Ein Punkt in dem sich Roadmap auszeichnet ist die Flexibilität, insbesondere in der Darstellung von sowohl Projekten, Ressourcen und Aufgaben als auch Reports, die basierend auf definierten Attributen erstellt werden können. 1. Aufgabenmanagement  Mit Roadmap lassen sich Aufgaben erstellen, zuweisen und Deadlines setzen. Aufgaben können teilweise priorisiert werden. Abhängigkeiten können sowohl zwischen verschiedenen Aufgaben innerhalb eines Projektes, als auch zwischen Aufgaben in unterschiedlichen Projekten erstellt werden. Außerdem können Benachrichtigungen aktiviert und benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden. Jedoch können Aufgaben nicht automatisch wiederholt werden und es ist keine Aufgabenhierarchie verfügbar. Es können keine Dateien angehängt werden und das Arbeiten mit einem Kanban Board ist ebenfalls nicht möglich. Die Dashboards in der Hauptübersicht können je nach bevorzugten Einstellungen unterschiedliche Sachverhalte auf einen Blick…

SaaS-Tools im Überblick: Zilicus

Zilicus 3422 Old Capitol Trail 652,Wilmington, DE 19808, USA Website: www.zilicus.com  Mitarbeiter: k.A. Zilicus wurde in Amerika entwickelt. Das Tool legt seinen Schwerpunkt vor allem auf die Bereiche des Aufgaben- und Einzelprojektmanagements. Aber auch im Bereich des Dokumentenmanagements kann Zilicus überzeugen.  Ressourcenmanagement ist jedoch gar nicht integriert. 1. Aufgabenmanagement   In Zilicus können Aufgaben innerhalb von Projekten hinzugefügt werden, außerdem gibt es die Möglichkeit über den Menüpunkt „Nicht-Projektaktivitäten“ Aufgaben zu generieren, die unabhängig von Projekten existieren. Bei der Aufgabenerstellung wird die Aufgabe benannt, außerdem erhält sie ein Start- und ein Fälligkeitsdatum. Eine voraussichtliche Arbeitsdauer wird genauso bestimmt wie ein Verantwortlicher, der per Email über die neue Aufgabe informiert wird. Bei der Zuordnung von einem Status unterscheidet Zilicus zwischen „Not Started“, „In Arbeit“, „Abgeschlossen“ und „Rework“. Auch das Zuordnen einer Priorität zwischen Niedrig und Hoch ist möglich. Außerdem können verschiedene Teilaufgaben zu einer Aufgabe hinzugefügt werden, dies ist bis zu drei…

SaaS-Tools im Überblick: cplace

collaboration Factory AG Rauwöhrstraße 27 83115 Neubeuern Deutschland Website: www.collaboration-factory.de 44 Mitarbeiter Die collaboration Factory AG wurde 2014 gegründet. Cplace ist eine Projekt- und Kollaborationsplattform, die individuell erstellt und an die Bedürfnisse angepasst werden kann. Durch die dazugehörige Appwelt können weitere Funktionen integriert werden. 1. Aufgabenmanagement Cplace verfügt über verschiedene hierarchische Ebenen. Die unterste Ebene ist das Widget. Diese Widgets sind für die Funktionalität der Seiten verantwortlich, die wiederum die Ebenen über den Widgets darstellen. Seiten können hierarchisch geordnet und zu Arbeitsbereichen zusammengefasst werden. Arbeitsbereiche liegen in Mandanten. Diese Mandanten liegen auf Instanzen der Plattform cplace. Zwischen allen hierarchischen Ebenen können Verknüpfungen erstellt werden. Außerdem kann jede dieser Ebenen individuell konfiguriert und an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. So ist es z.B. im Bereich Aufgabenmanagement möglich Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und mit einer Deadline zu versehen. Weiter können Aufgaben priorisiert werden. Dateien an Aufgaben anzuhängen ist ebenso möglich, wie…

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