SaaS-Tools im Überblick: Taskworld

Taskworld
Friedrichstraße 68
10117 Berlin
Deutschland

Website: www.taskworld.com

Mitarbeiter: k.A.


Taskworld ist eine Software, die vor allem im Einzelprojekt- und Task-Management überzeugt. Zusätzliche Funktionen, wie eine Chatfunktion oder die Möglichkeit anderen Teammitgliedern Nachrichten zu schicken erleichtern kollaboratives Arbeiten im Team.

1. Aufgabenmanagement
In Taskworld können Aufgaben sowohl innerhalb als auch außerhalb von Projekten angelegt werden. Dabei werden die Aufgaben benannt, detailliert beschrieben, einem Verantwortlichen zugewiesen und mit einem Fälligkeitsdatum versehen. Die Priorisierung von Aufgaben ist möglich über das Hinzufügen von farbig markierten Tags. Diese können bedarfsgerecht benannt und erstellt werden. An eine Aufgabe können Dateien angehängt werden. Außerdem ist ein Kanban Board vorhanden. Aufgabenhierarchien werden durch Listen und Teilaufgaben hergestellt. Abhängigkeiten und sich wiederholende Aufgaben können nicht eingerichtet werden.  

2. Ideen- /Demand Management  
Um Ideen innerhalb eines Teams auszutauschen ist in Taskworld die Funktion integriert Aufgaben zu kommentieren. Allerdings besteht auch die Möglichkeit innerhalb eines Projektes Listen wie beispielsweise „Ideensammlung“ hinzu zufügen. Über diese Listen ist es beispielsweise möglich die Ideen zu bewerten und über einen Tag mit einem Status zu versehen. Diese beschriebenen Funktionen stellen nur Möglichkeiten dar. Explizit ist das Ideen-/ Demand Management nicht in Taskworld integriert.

3. Einzelprojektmanagement  
Beim Erstellen eines Projektes gibt es verschiedene Vorlagen, beispielsweise ein Kanban Board oder jedes Teammitglied erhält eine eigene Liste in einem gemeinsamen Board. Es können aber auch bereits vorhanden Projekte kopiert und als Vorlage verwendet werden. Alle Aufgaben innerhalb eines Projektes können in einem Gantt-Chart visualisiert werden. Es ist jedoch nicht möglich Meilensteine zu setzen oder Abhängigkeiten herzustellen. Zu einzelnen Aufgaben kann die dafür aufgewendete Zeit zurück gemeldet werden. Außerdem ist ein Projektkalender vorhanden. Über den Reiter „Übersicht“ können zu einzelnen oder mehreren Projekten Berichte generiert werden. Diese beschränken sich allerdings auf das Aufgabenmanagement. So kann beispielsweise angezeigt werden wie viele Aufgaben welchen Status innehaben. Taskworld verfügt über keine Funktionen, die geeignet sind für das Risikomanagement oder die Budgetplanung. 

4. Portfoliomanagement  
Im Bereich Portfoliomanagement verfügt Taskworld lediglich über die Funktion eines projektübergreifenden Gantt-Charts. Weitere Funktionen sind in diesem Bereich nicht integriert.

5. Ressourcenmanagement
Es ist lediglich möglich personelle Ressourcen in Projekte oder Aufgaben einzulasten. Ansonsten verfügt Taskworld über keine Funktionen des Ressourcenmanagements.

6. Agiles Projektmanagement  
Taskworld bietet die Möglichkeit mit einem Kanban Board zu arbeiten, außerdem ist ein Burn-Down-Chart vorhanden.

7. Dokumentenmanagement 
Dokumente können nur an Aufgaben angehängt werden. All diese angehängten Dateien werden an einem zentralen Ort gesammelt. Weitere Funktionen des Dokumentenmanagements sind nicht in Taskworld integriert.

8. Technische Voraussetzungen  
Taskworld ist als App für iOS und Android erhältlich. Außerdem besteht die Möglichkeit Taskworld auf den eigenen Servern zu installieren. Der Support und die Nutzung sind auf Deutsch und Englisch möglich.

9. Lizenzmodell  
Taskworld ist für sechs Benutzer ab 10.99$ pro Monat und Benutzer erhältlich. Die zweite Version beinhaltet eine private Cloud Plattform. Der Preis für diese Version ist mit dem Betreiber abzustimmen.

Fazit  
Taskworld überzeugt vor allem im Aufgabenmanagement und bietet zusätzlich wichtige Funktionen im Einzelprojektmanagement. Taskworld bietet des Weiteren die Möglichkeit über eine Nachrichten und eine Chatfunktionen sich im Team auszutauschen. Insgesamt ist Taskworld leicht und intuitiv zu bedienen und bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche.

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