So geben Sie Ihrem PMO ein neues Profil

PMOs sind dann besonders erfolgreich, wenn sie im Unternehmen möglichst hoch in der Aufbauorganisation verankert sind und ein hoher Fit zwischen dem Leistungsangebot des PMO und den Anforderungen seiner Kunden besteht. Doch welche Leistungen sind denn nun die richtigen?

Um ihrem PMO das richtige Profil zu geben, stelle ich Ihnen in diesem Beitrag die entscheidenden Kompetenzprofile vor. Diese Profile können Sie in der Praxis in Reinform oder beliebig skalier- und kombinierbar als Mischformen beobachten.

pmo-kompetenzprofile
PMO-Kompetenzprofile

Warum Kompetenzprofile?

PMOs sind nicht genormt. Sie nehmen in unterschiedlichen Unternehmen ganz unterschiedliche Aufgabenstellungen wahr.

Orientierungsfunktion

Um sich bei der Definition oder Weiterentwicklung Ihres PMO im Dschungel möglicher Aufgaben und Anforderungen nicht zu verlieren, können Sie sich initial an diesen Kompetenzprofilen orientieren. Dahinter stecken freilich vielfältige Aufgabenstellungen und Dienstleistungen, die ich in den nächsten Einträgen unseres PMO-Blogs näher beleuchten möchte. Sie kennen aber hiermit bereits die zentralen Stoßrichtungen, in die es für Ihr PMO gehen kann.

Kommunikationsinstrument

Neben einer inhaltlichen Orientierungsfunktion bei der Gestaltung von PMOs ist dieses Modell auch hervorragend als Kommunikationsinstrument geeignet. In der Beratungspraxis erlebe ich immer wieder: Besonders in Unternehmen mit der Prägung einer klassischen Linienorganisation werden Sinn und Zweck von PMOs in Frage gestellt.

Die Ursache hierfür liegt zumeist darin, dass die Vorstellungen über diese Abteilung innerhalb der Organisation meilenweit auseinander gehen. Je einfacher ich über Nutzen und Gestaltung eines PMO kommuniziere, umso größer stehen die Chancen für dessen Akzeptanz – auch wenn dies zunächst nur die Entscheidung bedeutet, sich überhaupt auf das Thema einzulassen. Hierbei kann die pointierte Darstellung zentraler Leistungsfelder eines PMO überaus hilfreich sein.

Und weiter?

In den kommenden Blog-Einträgen werde ich Ihnen zeigen, dass sich wirklich alle Aufgabenstellungen eines PMO diesen Kompetenzprofilen zuordnen lassen. Und Sie lernen unsere Best Practice-Tipps zur Festlegung ihres passgenauen PMO-Profils kennen.

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